Politica de confidențialitate
Prezenta politică explică modul în care Longevity Science Distribution SRL (denumită în continuare „compania") prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu utilizarea website-ului longevityscience.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR") și cu legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date
Longevity Science Distribution SRL, persoană juridică română, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2026011532006, cod unic de înregistrare 54013085, cu sediul social în Strada Londra, Nr. 16, Sector 1, București.
Pentru orice întrebare sau solicitare legată de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la: office@longevityscience.ro.
Compania nu are obligația legală de a numi un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO — Data Protection Officer) în temeiul art. 37 din GDPR. Toate solicitările privind datele personale sunt gestionate de echipa companiei, prin canalele de contact indicate mai sus.
2. Datele pe care le prelucrăm
Website-ul este un site de prezentare cu funcționalitate minimă. Compania prelucrează doar următoarele categorii de date cu caracter personal:
2.1 Date transmise voluntar prin email
Atunci când ne contactați la adresele de email afișate pe website (office@longevityscience.ro sau ana@longevityscience.ro), prelucrăm datele pe care alegeți să le furnizați în mesaj: adresa de email, nume, denumirea organizației, codul fiscal (CUI), persoană de contact, tipul de activitate, conținutul mesajului și alte informații pe care le includeți voluntar.
Furnizarea acestor date prin email este voluntară și se face la inițiativa dumneavoastră. Refuzul de a furniza datele necesare poate face imposibilă răspunderea la solicitarea adresată sau inițierea unei relații comerciale.
2.2 Date de analiză a traficului (Plausible Analytics)
Pentru a înțelege cum este utilizat website-ul, folosim Plausible Analytics, un instrument de analiză a traficului orientat spre confidențialitate. Furnizorul este Plausible Insights OÜ, persoană juridică estoniană (Tartu, Estonia), iar datele sunt prelucrate exclusiv pe servere localizate în Uniunea Europeană (Hetzner, Falkenstein, Germania). Plausible nu folosește cookies și nu colectează date personale identificabile. Datele agregate sunt anonime și includ:
- Pagina vizitată și URL-ul referrer (sursa traficului)
- Țara aproximativă (derivată din adresa IP, fără stocarea IP-ului)
- Tipul de dispozitiv, sistemul de operare și browserul
- Durata sesiunii și paginile parcurse
Plausible nu identifică utilizatori individuali și nu permite urmărirea acestora pe alte website-uri. Detalii despre politica Plausible: plausible.io/privacy.
3. Scopurile prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
- Răspunsul la solicitările transmise prin email și gestionarea corespondenței profesionale
- Inițierea și menținerea relațiilor comerciale cu parteneri B2B (farmacii, clinici, cabinete)
- Înțelegerea modului de utilizare a website-ului pentru îmbunătățirea conținutului și a experienței utilizatorilor
- Îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile companiei
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează pe următoarele temeiuri legale, aplicate în funcție de natura comunicării:
- Interesul legitim al companiei (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), pentru răspunsul la emailurile primite, comunicarea operațională cu partenerii profesionali și dezvoltarea relațiilor comerciale curente
- Demersurile precontractuale sau executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), atunci când ne contactați pentru a solicita o ofertă, condiții comerciale sau alte detalii care inițiază o relație comercială
- Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR), în măsura în care legislația aplicabilă (fiscală, contabilă, comercială) impune păstrarea anumitor categorii de date pentru perioade determinate
5. Durata stocării
Datele sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, cu următoarele perioade orientative:
- Corespondența prin email referitoare la solicitări neconcretizate într-o relație comercială: maximum 2 ani de la ultimul mesaj
- Corespondența cu parteneri B2B activi: pe durata relației contractuale plus perioadele impuse de legislația contabilă și fiscală română (10 ani de la încheierea exercițiului financiar relevant)
- Datele de analiză a traficului prin Plausible: agregate, fără termen de identificare individuală
6. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal nu sunt vândute, închiriate sau transferate către terți în scopuri comerciale. Pot avea acces la date următoarele categorii de destinatari, strict în limita necesității:
- Personalul autorizat al companiei, în baza obligațiilor de confidențialitate
- Furnizorii de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite (de exemplu, furnizorul de email și hosting), cu garanții contractuale privind protecția datelor
- Plausible Insights OÜ (Estonia), pentru date agregate de trafic, fără date personale identificabile
- Autoritățile publice competente, atunci când legislația o impune
7. Transferuri internaționale
Datele personale sunt prelucrate în Uniunea Europeană. Plausible Insights OÜ este o companie cu sediul în Estonia (Tartu) și prelucrează datele exclusiv pe servere localizate în Germania (Hetzner, Falkenstein), în Uniunea Europeană. Compania nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European decât în baza unor garanții adecvate impuse de GDPR.
8. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:
- Dreptul de acces la datele personale prelucrate
- Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege
- Dreptul la restricționarea prelucrării în anumite situații
- Dreptul la portabilitatea datelor către un alt operator
- Dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim
- Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilării (compania nu folosește decizii automate)
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@longevityscience.ro. Vom răspunde în termen de o lună de la primirea solicitării. Acest termen poate fi prelungit cu maxim două luni pentru cereri complexe sau numeroase, conform art. 12 alin. (3) din GDPR; în acest caz, vă vom informa în prima lună despre prelungire și motivele acesteia.
9. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că prelucrarea datelor personale efectuată de companie încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, telefon +40 318 059 211, email anspdcp@dataprotection.ro, website dataprotection.ro.
10. Securitatea datelor
Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării. Aceste măsuri includ acces restricționat, autentificare protejată, criptare în tranzit pentru comunicările cu serverele de email și hosting, și revizuire periodică a procedurilor.
11. Cookies
Website-ul nu folosește cookies proprii pentru identificare, urmărire sau publicitate. Plausible Analytics nu folosește cookies. Resursele tehnice ale website-ului (fonturi, imagini, scripturi) sunt găzduite local pe serverul propriu, fără solicitări către servicii terțe care să poată stabili cookies sau să transmită date personale.
12. Modificarea politicii
Compania poate actualiza prezenta politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe website la momentul accesării, cu data ultimei actualizări afișată în partea de sus. Modificările substanțiale vor fi semnalate, după caz, prin alte mijloace de comunicare disponibile.